为明确会议任务，提高工作效率，充分体现决策的民主化与科学化，并有利于及时通报情况、协商工作、交流思想、解决问题，特订立本制度。

一、会议性质

处务会（班子例会）是财务处传达与贯彻上级政策、制度，执行学校党委行政决定，部署全处工作任务，沟通协调相关事项，商议决策重大事项，讨论、分析、解决财务疑难问题等重要事项的会议形式。

二、会议组织

（一）部门领导班子以及与会议议题有关联的相关人员；

（二）处务会由处长负责召集、主持，会议指定与会人员负责会议通知、会议记录等工作；

（三）处务会每周召开一次（特殊情况除外），开会时间为周四下午，根据工作需要可做适当调整；

（四）处务会会议研究的议题，应符合处务会的议事内容、范围。

三、议事范围

财务处“三重一大”事项集体决策的会议形式为处务会。对部门重大决策、重要人事任免、重要项目安排和大额度资金的使用必须经处务会讨论作出决定。主要包括以下事项：

（一）贯彻落实学校决定、决议和重要工作安排，重要部署、重要决策。

（二）财务处年度工作计划和总结。

（三）财务规章制度建设。

（四）财务处近期工作安排。

（五）处室人事安排、工作分配。

（六）评定处内工作人员考核结果、奖励分配。

（七）其他需要处务会审议的相关事项。

四、议事程序

（一）议题提出人员对议题作简洁陈述，提出解决建议和方案，相关列席人员可作补充；

（二）与会成员就议题充分讨论，明确表明态度，分别表示同意、不同意或缓议意见，并说明理由；

（三）会议主持人在充分听取与会人员的意见后归纳总结，在会议最后作出决策或发表结论性意见。

五、会议纪律

（一）会议力求精简高效，发表意见要求简明扼要，不含糊其辞，提倡长话短说。

（二）参加处务会的人员必须按时到会，如遇特殊情况不能按时到会的，应事先向处长请假。

（三）会议的决议，原则上只传达会议决议事项，不传达会议讨论过程和会议细节。

六、附则

本会议制度自发布之日起施行。

汉江师范学院财务处

2024年3月26日