为更好地服务全体教职员工，打破工作时间和空间的限制，提高报销时效性，财务处正式启用报销凭证投单箱及自助退单机，进行全天候24小时服务。现将有关事项通知如下：

一、投递和退单地点

崇文楼A区一楼。

二、投递和退单时间

寒暑假和年终结账期间，投递和退单时间另行通知，其他时间24小时开放。

三、投单

1.投递前，请先将报销单及原始凭证放入汉江师范学院财务处报销专用袋（投单箱上方自取），确保原始凭证不会漏出、遗失。请务必将报销单及原始凭证按标准粘贴牢固，请勿使用订书机装订。

2.投递完成，财务处会在制单后通过汉江师范学院财务处微信公众号发送信息至经办人，请及时查看核对。

四、退单

1.对不符合财务报销规定的报销单及原始凭证，财务处工作人员将进行退单，并把单据放入自助退单柜中，退单原因及取单码将通过汉江师范学院财务处微信公众号推送给经办人。请经办人收到信息提示后，五日内到崇文楼A区一楼大厅自助退单柜取件。具体操作流程如下：

（1）到“自助退单柜”点击“取件”。

（2）输入汉江师范学院财务处微信公众号推送的取单码。

（3）从打开的退单柜中取出预约报销单及原始凭证。

（4）点击屏幕上“确认”按钮，退单柜关闭，完成退单流程。

2.经办人按照退单原因，修改、补充好相关手续材料后请重新投递。

五、注意事项

1.投单箱上放置有投单专用透明袋，该袋循环使用，请勿挪作他用。

2.使用网上报账前请先关注汉江师范学院财务处微信公众号，更新维护手机号码，确保收到相关信息。

3.自助投单及取单过程中遇到问题，及时联系财务处工作人员，联系人：潘宣辰，电话：0719-8846056。

 财务处 

2023年6月27日